اکسل یکی از نرم‌افزارهای بسیار مهم و پرکاربرد در بسته آفیس است که هنوز خیلی‌ها با قابلیت‌های جذاب آن به طور کامل آشنا نیستند. در این مطلب می‌خواهیم کاربرد اکسل در حسابداری، مزایا و امکانات آن را به طور کامل برای شما توضیح دهیم.
نرم‌افزار اکسل از جمله برنامه‌هایی است که قابلیت‌های خیلی زیاد و جذابی دارد و ممکن است افراد مختلف در طول روز بارها و بارها از آن استفاده کنند. اگر کارکردن با این ابزار قدرتمند را بلد باشید، در بسیاری از مواقع به استفاده کردن از برنامه‌های دیگر، نیازی نخواهید داشت. یکی از مهم‌ترین کاربردهای این نرم‌افزار در امور مالی است و امکانات اکسل در حسابداری باعث شده است تا این برنامه همیشه عصای دست حسابداران و مدیران مالی باشد. در ادامه با سفیر قرن همراه باشید تا از مزایای اکسل برای حسابداری بیشتر بگوییم. اگر تمایل به آموزش بیشتر در این زمینه دارید می توانید در دوره آموزش ICDL کاربردی در آموزشگاه سفیر قرن ثبت نام کنید.
مزایا و امکانات اکسل در حسابداری
همانطور که اشاره کردیم، کاربرد اکسل در حسابداری یکی از مهم‌ترین دلایل محبوبیت این نرم‌افزار است و در بسیاری از مواقع در صورتی که بتوانید با آن کار کنید، نیازی به سایر برنامه‌های پیچیده و حتی سخت حسابداری نخواهید داشت. در ادامه به مزایا و امکانات اکسل در حسابداری اشاره می‌کنیم:
- یکپارچگی خوب با برنامه‌های دیگر از جمله نرم افزارهای مجموعه آفیس
- انعطاف‌پذیری و سازگاری بسیار خوب
- قدرت بالا در تجزیه و تحلیل داده‌ها
- استانداردسازی و فرموله‌کردن فرآیندها
- ایجاد نمودارهای متنوع بسته به نیاز شما
- فرمت‌بندی متغیر
- کاربری آسان و در دسترس بودن
- پشتیبانی قدرتمند مایکروسافت
- ماکرو نویسی و صرفه‌جویی در زمان
- قابلیت برنامه نویسی با ویژوال بیسک
- امکان استفاده به صورت آفلاین و آنلاین
معرفی دوره های سفیر قرن: دوره آموزش حسابداری برای حضور قدرتمند در بازار کار
کاربردهای اکسل در امور حسابداری
همانطور که قبلا هم گفته شد، نرم‌افزار اکسل آنقدر قوی هست که در بسیاری از موارد می‌تواند حسابداران را از کار کردن با یک نرم‌افزار حسابداری بی‌نیاز کند. شما می‌توانید خیلی راحت، کارهای مختلفی را به کمک این برنامه انجام دهید، بدون آنکه مجبور باشید با چالش کارکردن با نرم‌افزارهایی که اطلاعات یا دانش کافی در مورد کار کردن با آنها ندارید، دست و پنجه نرم کنید. از جمله مهم‌ترین انواع کاربرد اکسل در حسابداری می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- قراردادن فرآیندهای مالی در فایل‌های جداگانه
- به کارگیری توابع پیش‌فرض برای محاسبات پیچیده
- ایجاد جداول مختلف مانند جدول لیست حقوق و دستمزد
- تنظیم کاربرگ‌های حسابرسی ماهیانه
- تهیه گزارش‌های دقیق مالی مختلف با خطای کم
- ایجاد نمودار و گراف بر اساس داده‌ها و اطلاعات
- منظم‌کردن داده‌ها و دسته‌بندی آنها
- گزارش صورت مغایرت بانکی
- وضعیت موجودی انبار و شمارش کالاها
- انجام محاسبات مالی شخصی، مانند شارژ ساختمان
- جمع‌آوری مدارک ناقص به‌طور منظم بدون استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری دیگر
- ویرایش نامحدود اطلاعات در صورت نیاز
- تحلیل داده‌های مدیریتی و ایجاد داشبوردهای تحلیلی و مقایسه‌ای
- ترکیب اطلاعات خروجی از نرم‌افزارهای مختلف و تنظیم گزارش از آنها
همچنان همراه ما باشید؛ در ادامه به بررسی بیشترین مهم‌ترین موارد می‌پردازیم. اگر در حوزه حسابداری فعالیت دارید پیشنها ما به شما شرکت در کلاس آموزش نرم افزار سپیدار است.
اکسل حقوق و دستمزد
با اینکه نرم‌افزارهای مختلفی برای محاسبه حقوق وجود دارد، ولی یکی از اصلی‌ترین کارهایی که می‌توانید با اکسل انجام دهید، آماده کردن لیست حقوق و دستمزد کارمندان سازمان است. برای این کار جداول داده‌ها، محاسبات و فیش حقوقی به شما کمک می‌کنند تا بتوانید خیلی راحت و سریع لیست دستمزدتان را آماده کنید. با این کار نه‌تنها امور مالی به سادگی می‌تواند پرداختی‌ها را انجام دهد، بلکه می‌توانید این لیست را برای پرداخت گروهی در اختیار بانک قرار دهید.
گزارش صورت مغایرت بانکی
یکی از موارد مهم که می‌تواند برای کارمندان امور مالی و حسابداری مشکل‌ساز شود، مغایرت‌های بانکی است؛ اما به کمک اکسل می‌توانید این مغایرت‌ها را مشخص کرده و گزارشی از آنها آماده کنید تا بتوانید در کمترین زمان ممکن مشکل آنها را برطرف کنید. اینجاست که اهمیت آموزش اکسل در حسابداری بیشتر مشخص می‌شود؛ چراکه برای مواردی چون مغایرت بانکی باید به صورت حرفه‌ای این نرم‌افزار را بلد باشید.
مدیریت رویه‌های انبار
یکی دیگر از انواع کاربرد اکسل در حسابداری مربوط به انبارداری و مدیریت رویه‌های انبار است که نقش مهمی در مسائل مالی سازمان دارد.
ورود و خروج کارکنان
یکی دیگر از کارهای ساده و در عین حال بسیار کاربردی که می‌توان به کمک اکسل انجام داد، آماده‌کردن لیست ورود و خروج کارکنان است. این کار را هم به صورت دستی و هم با استفاده از خروجی نرم‌افزارهای حضور و غیاب می‌توان انجام داد و براساس آن، میزان کارکرد، اضافه یا کسری کار، مرخصی و... را محاسبه کرد.
مطالعه این مطلب را از دست ندهید: حسابداری انبار چیست و چه اصولی دارد؟
ورود و خروج و موجودی کالا
شما برای ثبت ورود و خروج کالاها یا بررسی وضعیت موجودی آنها در انبار یا فروشگاه هم می‌توانید از اکسل کمک بگیرید. در این برنامه می‌توانید همه موارد را با جزئیات کامل وارد کنید و خیلی راحت روی آنها مدیریت داشته باشید. البته یادتان باشد اگر کسب‌وکار بزرگی دارید یا تعداد کلاهایتان خیلی زیاد است، شاید بهتر باشد از یک نرم‌افزار تخصصی غیر از اکسل استفاده کنید.
ارائه گزارش‌های مالی مانند ترازنامه
ترازنامه یا دیگر گزارش‌های مالی، نه‌تنها در حسابداری، بلکه در کل سازمان اهمت بسیار زیادی دارند؛ چرا که مدیران بر مبنای آنها تصمیم‌گیری می‌کنند. نکته مهم اینجاست که به کمک اکسل می‌توانید خیلی راحت گزارش و صورت‌های مالی موردنظرتان را آماده کنید. نکته مثبت این راهکار این است که گزارش‌های لازم را می‌توانید متناسب با نیاز خودتان سفارشی‌سازی کنید.
توابع مهم اکسل در حسابداری
توابع بخش مهمی از کاربرد اکسل در حسابداری هستند که به کمک آنها می‌توانید کارهای زیادی را انجام دهید. از جمله مهم‌ترین توابع اکسل برای حسابداری می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- SUM
- SUMIF
- VLOOKUP
- HLOOKUPT
- SLN
- PMT
- PPMT
- IPMT
- RATE
- SYD
- DB
- FV
- PV
- NPV
- XNPV
- NPER
- IRR
- XIRR
- MIRR
- ACCRINT
معرفی بهترین نرم افزارهای حسابداری برای مدیران و حسابداران.
اهمیت تسلط بر اکسل برای حسابداران
با توجه به مزایا و کاربرد اکسل در حسابداری که در این مطلب به آن اشاره کردیم، متوجه می‌شویم که نمی‌توان اهمیت آموزش اکسل در حسابداری را نادیده گرفت. هر چه بیشتر بتوانید به صورت حرفه‌ای روی این ابزار قدرتمند مسلط شوید، این امکان وجود دارد که بدون نیاز به نرم‌افزارهای دیگر بتوانید کارهای مختلفی را انجام دهید.
برای آموزش حسابداری بازار کار و یادگیری حرفه‌ای اکسل، آموزشگاه سفیر قرن با 17 سال سابقه آموزشی درخشان و حضور اساتید برجسته در کنار شماست تا بتوانید با خیال راحت وارد بازار کار شوید. سال‌ها تجربه باعث شده است تا مهارت‌آموزان این موسسه بتوانند پس از پایان دوران آموزشی، کار خودشان را شروع کنند. کافیست با ما تماس بگیرید تا مشاوران و کارشناسان ما در این زمینه شما را راهنمایی کنند.
